Admin Staff – JLPT N2+
TDConsulting
Hà Nội
Đăng Sep 11, 2025
Chức danh
Admin Staff – JLPT N2+
Trình độ kinh nghiệm
Not specified
Ngành nghề
Hành chính / Nhân sự
Lương
18 – 25M Gross + Thưởng 4 lần/năm
Mô tả công việc
Mô tả công việc:
Đây là vị trí Admin/GA/HR với cơ hội phát triển thành Consultant trong tương lai. Bạn sẽ là “xương sống” vận hành của công ty, vừa phụ trách hành chính – kế toán, vừa tham gia hỗ trợ sales & dự án.
Nhiệm vụ chính:
1. Accounting / Finance
Chuẩn bị & xử lý chứng từ thanh toán, báo cáo chi phí – doanh thu.
Theo dõi hợp đồng, hoá đơn, báo cáo dự án với team Sales.
Xử lý VAT, PIT, FCT, thanh toán quốc tế.
2. General Affairs / Labor
Quản lý chấm công, payroll cho toàn bộ nhân viên (Hà Nội & HCM).
Thủ tục BHXH, bảo hiểm sức khỏe, mua sắm & quản lý trang thiết bị văn phòng.
Làm việc với kiểm toán, tư vấn kế toán & cơ quan nhà nước.
3. HR Support
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, phối hợp agency, sắp lịch phỏng vấn.
Quản lý hợp đồng lao động, phụ lục, visa & thủ tục cho nhân sự nước ngoài.
Tính thưởng theo MBO hàng quý, cập nhật dữ liệu nhân sự.
Quyền lợi:
Lương 18 – 25M gross, thử việc 2 tháng nhận 100%.
Thưởng 4 lần/năm + incentive team/individual.
Nghỉ T7, CN & ngày lễ.
Phụ cấp: đi lại, ăn trưa, OT, công tác, điện thoại, laptop.
Teambuilding, company trip, cơ hội đi Nhật/ASEAN.
BHXH, BHYT đầy đủ.
Được định hướng & phát triển lên Consultant nếu có ambition và growth mindset.
Quy trình tuyển dụng:
1st round: Phỏng vấn với staff Việt Nam + Director Nhật (Hà Nội).
2nd round: Phỏng vấn với Director Nhật (Thailand).
Yêu cầu:
Tiếng Nhật Business (JLPT N2+) – bắt buộc.
Từ 25 – 35 tuổi, có ≥ 3 năm kinh nghiệm full-time.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm Admin / Kế toán / HR.
Tốt nghiệp ĐH, ưu tiên ứng viên từng học/làm việc tại Nhật.
Nữ ưu tiên (team hiện đa số nữ, nhưng nam cũng welcome).
Ưu tiên từng làm với sếp Nhật hoặc tại công ty Nhật.
Đây là vị trí Admin/GA/HR với cơ hội phát triển thành Consultant trong tương lai. Bạn sẽ là “xương sống” vận hành của công ty, vừa phụ trách hành chính – kế toán, vừa tham gia hỗ trợ sales & dự án.
Nhiệm vụ chính:
1. Accounting / Finance
Chuẩn bị & xử lý chứng từ thanh toán, báo cáo chi phí – doanh thu.
Theo dõi hợp đồng, hoá đơn, báo cáo dự án với team Sales.
Xử lý VAT, PIT, FCT, thanh toán quốc tế.
2. General Affairs / Labor
Quản lý chấm công, payroll cho toàn bộ nhân viên (Hà Nội & HCM).
Thủ tục BHXH, bảo hiểm sức khỏe, mua sắm & quản lý trang thiết bị văn phòng.
Làm việc với kiểm toán, tư vấn kế toán & cơ quan nhà nước.
3. HR Support
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, phối hợp agency, sắp lịch phỏng vấn.
Quản lý hợp đồng lao động, phụ lục, visa & thủ tục cho nhân sự nước ngoài.
Tính thưởng theo MBO hàng quý, cập nhật dữ liệu nhân sự.
Quyền lợi:
Lương 18 – 25M gross, thử việc 2 tháng nhận 100%.
Thưởng 4 lần/năm + incentive team/individual.
Nghỉ T7, CN & ngày lễ.
Phụ cấp: đi lại, ăn trưa, OT, công tác, điện thoại, laptop.
Teambuilding, company trip, cơ hội đi Nhật/ASEAN.
BHXH, BHYT đầy đủ.
Được định hướng & phát triển lên Consultant nếu có ambition và growth mindset.
Quy trình tuyển dụng:
1st round: Phỏng vấn với staff Việt Nam + Director Nhật (Hà Nội).
2nd round: Phỏng vấn với Director Nhật (Thailand).
Yêu cầu:
Tiếng Nhật Business (JLPT N2+) – bắt buộc.
Từ 25 – 35 tuổi, có ≥ 3 năm kinh nghiệm full-time.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm Admin / Kế toán / HR.
Tốt nghiệp ĐH, ưu tiên ứng viên từng học/làm việc tại Nhật.
Nữ ưu tiên (team hiện đa số nữ, nhưng nam cũng welcome).
Ưu tiên từng làm với sếp Nhật hoặc tại công ty Nhật.
